ホームページ規定
(趣旨)
第1条
この規定は、国立病院理学療法士協会(以下、本会という)が開設するホームページの安全で円滑な管理運営について必要な事項を定める。
このホームページは、本会規約第6・7条「目的及び事業」に基づき、本会活動の情報発信サイトとして公開するとともに、会員相互の情報の共有化及び情報交換の場として運営することを目的として開設する。
(目的)
第2条
本サイトは、国立病院機構、国立高度医療研究センター、国立ハンセン病療養所施設における、理学療法士の活動やその成果、各施設のリハビリテーション科の特徴をホームページ上に公開することにより、以下の事項を達成することを目的とする。
- 1. 会員及び一般の方へ情報発信を行う。
- 2. 活動相互による情報の共有化の推進。
- 3. 活動の質的レベルアップ及び人材育成を図る。
- 4. 施設特性に応じた活動の社会的認知を高める。
- 5. 一般の方、特に学生へ採用情報を提供する。
(構成)
第3条
本会ホームページは、本部活動予定・報告、お知らせ、採用情報により構成する。
- 1)本部活動予定・報告
本サイトは、本会会員の他、第三者に対し、本会の規約を含む基本情報、本会活動予定・報告を掲載し、広く情報発信を行うことを目的とする。 - 2)お知らせ
本サイトは、本会会員に対する情報発信のための専用サイトである。地域ごとに情報が整理されいる。各部会の活動を閲覧することが可能で、本会の活性化を目的とする。 - 3)採用情報
一般の方、特に学生へのリクルー活動を支援することを目的とする。
(管理運営)
第4条
本会ホームページの管理者は本会会長とする。
管理運営責任者として本会事務局HP部長は管理運営に関する事業を行い、各部会HP担当者は担当管理者としてその事業の代行を行う。
本会理事会はホームページの管理運営に関する次の事項を掌る。
- ①ホームページの運営方針・活用に関すること。
- ②新規サイト、ページの作成に関すること。
- ③セキュリティ(安全管理)に関すること。
- ④知的所有権及び個人情報の保護に関すること。
- ⑤その他
本会事務局HP部で提案された課題については、本理事会に諮り処理すること。
(安全管理)
第5条
本会ホームページのセキュリティに関して管理者は、外部からの不正侵入等の防止、早期発見及び迅速かつ適切な処置となるようサーバー管理会社及び管理運営責任者に対し指導しなければならない。また、サーバー管理会社及び管理運営責任者は指導に従い適切に処理しなければならない。
「ホームページセキュリティ対応基準」を次に示す。
- ①サーバー管理会社は、ホームページに対して外部から不正に侵入・改ざん等の攻撃を受けた場合、コンピューターウイルスに感染した場合は直ちにサービスを停止し対策を講ずること。同時に本会ホームページ管理者(代行:管理運営責任者)にその旨連絡報告を行うこと。
- ②ホームページ利用上のトラブルなど発生した場合は、速やかに対策を講ずること。
- ③パソコンやUSB、ハードディスク等の編集用機器に関してウイルスの感染を防ぐために、定期的にウイルスチェックソフトウエアを実行し、感染の早期発見に努めること。
- ④掲載原稿等使用データ等は常にウイルスチェックを施した上で使用すること。
- ⑤サーバーメンテナンスは、定期的に行うものとし前述の不具合が発生した場合は、迅速かつ適切な処置を行うこと。
その他の「不具合発生時の対応基準」を次に示す。
- 手順1 発見者等は、管理運営責任者(本会事務局HP部長)へ連絡し対応について指示を受ける。
- 手順2 管理運営責任者は、サーバー管理会社へ連絡し対応、原因究明について協議し、場合によってはホームページの停止を依頼する。
- 手順3 本会役員等関係者へ連絡する。
- 手順4 管理運営管理者は、サーバー管理会社との連絡を取りホームページを再開する。
- 手順5 ホームページを再開したことを本会役員等関係者へ連絡する。
(会計)
第6条
管理運営費
本会ホームページの管理運営費は、本会会費より支弁する。
(個人情報、著作権等の取扱い)
第7条
ホームページに情報を掲載するに当たっては、本会の事業(活動)としてふさわしいものであること。
- ①個人の住所、電話番号、生年月日等の個人情報は原則として公開しない。必要がある場合は個人の同意の上、最小限度の情報とする。
- ②ホームページ上に掲載している文書、画像、その他のコンテンツの著作権は、本会あるいはそのコンテンツの提供者に帰属する。自己使用の範囲での複製以外、第三者への情報を目的とした無断複写、複製、転写を禁ずる。
- ③個人の作品、肖像等をホームページ上に公開する場合は、個人の同意を得る。また、必要であれば公開期間を確認し、期間終了後速やかに削除すること。
(掲載禁止事項)
第8条
次に掲げる内容は、本会ホームページに掲載してはならない。掲載された場合は管理者の判断で事前通告なく削除できる。
- ①本会会員もしくは第三者に対する誹謗中傷及び不利益等をもたらすもの。
- ②犯罪行為に結び付く恐れのあるもの。
- ③法律に違反するもの、公序良俗に反するもの。
- ④営利を目的としたもの。
- ⑤国立病院機構において機密文書に値するもの。
(内容の確認)
第9条
本サイトに掲載する内容は、会長(各部会長)の承認を得たものを原則とする。なお、掲載の可否に判断がつかない場合は、理事会で承認を得る。
(掲載期間)
第10条
掲載期間は、掲載開始後3年間を目安とする。ただし、執筆者又は所属施設による掲載中止の依頼があった場合は、直ちに掲載を中止する。
(雑則)
第11条
本規定の変更及び本ホームページの管理・運営に必要な細則等は、本会理事会の議決を経て定めることができる。
ホームページ閲覧権限細則
(目的)
第1条
この細則は、本会ホームページ閲覧権限を明確にすることを目的とする
(閲覧権限を受ける種別)
第2条
- 1)国立病院理学療法士協会 会長
- 2)国立病院理学療法士協会 事務局HP部長(各部会HP担当者を含む)
- 3)一般会員
- 4)本会会員以外の第三者
(閲覧権限)
第3条
- 1)本会会長及び事務局HP部長(各部会HP担当者)は全てのサイトを閲覧可能とする。
- 2)一般会員は、ホーム、本部活動予定・報告、お知らせ、採用情報の閲覧を可能とする。
- 3)第三者へは会員専用サイト以外のサイトを閲覧可能とする。
(パスワードの発行取得)
第4条
本会会員に対しパスワードの発行を行う。
- 1. 事務局HP部長がパスワードを作成管理し、発行を行う。
大文字・小文字・数字・記号などの組み合わせが望ましい。 - 2. 1年に1回パスワードの更新を行い、会員に発行を行う。